Abacus für 600 Mitarbeitende: Einblicke aus der Praxis

Von der Rapportierung und Spesenerfassung über Kalkulation und Finanzwesen bis hin zur internen Kommunikation: Erfahren Sie, wie Abacus als zentrale ERP-Lösung den Arbeitsalltag der Schibli-Gruppe unterstützt und Prozesse effizienter und transparenter gestaltet.

Die Schibli-Gruppe ist mit rund 600 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen rund um Energie tätig – von der klassischen Elektroinstallation bis hin zu ICT-Projekten. Abacus bildet dabei die zentrale ERP-Lösung für unterschiedlichste Geschäftsprozesse im Unternehmen.

Im Interview gibt Dominic Fröhli, Geschäftsbereichsleiter Qualität, Risiko und Projektmanagement, Einblicke in den täglichen Einsatz von Abacus. Er zeigt, wo digitale Prozesse bereits für spürbare Vereinfachungen sorgen und weshalb insbesondere die Flexibilität der Software für ihn einen wichtigen Mehrwert darstellt.

Besonders in der Rapportierung und Spesenerfassung hat Abacus den Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Prozesse laufen digital ab, Informationen sind unmittelbar verfügbar und Freigaben können schneller erfolgen. Auch die digitale Verarbeitung von Kreditorenrechnungen sorgt für effizientere und durchgängige Abläufe.

Mit AbaSquare nutzt die Schibli-Gruppe zudem eine zentrale Plattform für die interne Kommunikation, über die Informationen gebündelt und zielgerichtet vermittelt werden können.

Den grössten Mehrwert sieht Dominic Fröhli im Zusammenspiel der verschiedenen Bereiche: Prozesse und Daten laufen in einer zentralen Lösung zusammen und sind jederzeit aktuell verfügbar. Gleichzeitig lässt sich Abacus flexibel an die individuellen Anforderungen der Schibli-Gruppe anpassen.

Neben der Software schätzt Dominic Fröhli auch die Zusammenarbeit mit Abacus Business Solutions. Besonders hebt er die kompetente Betreuung, die gute Erreichbarkeit und den direkten Austausch mit den Projektverantwortlichen hervor.

Für die Schibli-Gruppe liegt der Mehrwert von Abacus vor allem in der zentralen und durchgängigen Abbildung unterschiedlichster Geschäftsprozesse. Digitale Abläufe, aktuelle Daten und schnellere Freigaben sorgen für mehr Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag.

Ein wichtiger Erfolgsfaktor ist dabei auch die enge Zusammenarbeit. Der konstruktive und lösungsorientierte Austausch zwischen der Schibli-Gruppe und Abacus Business Solutions schafft die Grundlage, um Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Lösung an neue Anforderungen anzupassen.