HR in der Baubranche: Weniger Administration, mehr Zeit für Menschen

Die Anforderungen an HR-Abteilungen in der Schweizer Baubranche wachsen stetig. Fachkräfte zu finden wird schwieriger, administrative Aufgaben nehmen zu und Mitarbeitende erwarten digitale Prozesse, die einfach und effizient funktionieren.

Gleichzeitig müssen Unternehmen eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen: Bewerbungen bearbeiten, Arbeitszeiten erfassen, Personaldaten verwalten, Mitarbeitergespräche durchführen oder Austritte professionell begleiten. Werden diese Prozesse mit mehreren Einzellösungen oder manuellen Abläufen abgewickelt, entstehen schnell Medienbrüche, Doppelspurigkeiten und unnötiger Aufwand.

Eine digitale HR-Lösung schafft hier Abhilfe. Sie unterstützt Unternehmen entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus (Employee Life Cycle) – vom ersten Kontakt mit Bewerbenden bis zum Austritt eines Mitarbeitenden.
 

Recruiting: Fachkräfte schneller gewinnen

Der Fachkräftemangel gehört zu den grössten Herausforderungen der Baubranche. Um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, braucht es effiziente und professionelle Rekrutierungsprozesse.

Digitale Recruiting-Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, offene Stellen zentral zu verwalten, Bewerbungen übersichtlich zu organisieren und den gesamten Rekrutierungsprozess transparent abzubilden.

Dazu gehören unter anderem:

• Jobportal für die Veröffentlichung offener Stellen
• Bewerbermanagement für eine strukturierte Verwaltung aller Bewerbungen
• Digitale Onboarding-Prozesse für einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender

So verkürzen sich Reaktionszeiten und offene Stellen können schneller besetzt werden.

Personaladministration: Prozesse vereinfachen und automatisieren

Ein grosser Teil der HR-Arbeit entfällt auf administrative Aufgaben. Gerade in Unternehmen der Baubranche mit vielen Mitarbeitenden und wechselnden Einsatzorten kann der Aufwand erheblich sein.

Digitale Prozesse sorgen dafür, dass Informationen zentral verfügbar sind und nur einmal erfasst werden müssen. Mitarbeitende und Führungskräfte können viele Aufgaben selbstständig über ein Mitarbeiterportal erledigen.

Typische Anwendungsbereiche sind:

• Employee Self-Service (ESS) und MSS (Manager Self-Service) im Mitarbeiterportal
• Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Spesenerfassung
• Lohnbuchhaltung
• Zeiterfassung
• Personaleinsatzplanung
• Digitales Personaldossier
• Organigramme

Besonders die Zeiterfassung spielt im Bauwesen eine zentrale Rolle. Arbeitszeiten müssen korrekt dokumentiert und für die Lohnverarbeitung sowie die Einsatzplanung verfügbar sein. Mobile Lösungen ermöglichen die Erfassung direkt auf der Baustelle und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

Auch die Lohnverarbeitung profitiert von integrierten Prozessen. Werden Arbeitszeiten, Personaldaten und Lohndaten in einer gemeinsamen Lösung verwaltet, entfallen viele manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen.
 

Personalentwicklung: Mitarbeitende gezielt fördern

Qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig. Noch wichtiger ist es, sie langfristig im Unternehmen zu halten.

Moderne HR-Prozesse unterstützen Unternehmen dabei, die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden systematisch zu fördern. Führungskräfte erhalten Werkzeuge, um Leistungen zu beurteilen, Entwicklungsmöglichkeiten zu besprechen und gemeinsame Ziele festzulegen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Mitarbeitendengespräche
• Zielvereinbarungen
• Entwicklungs- und Qualifikationsplanung
• Dokumentation von Weiterbildungen

Klare Entwicklungsprozesse schaffen Transparenz und stärken die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen.

Offboarding: Austritte professionell begleiten

Auch der letzte Abschnitt eines Arbeitsverhältnisses gehört zu einem professionellen Personalmanagement. Digitale Prozesse helfen dabei, Austritte strukturiert abzuwickeln und gleichzeitig wichtige Erkenntnisse für das Unternehmen zu gewinnen.

Dazu zählen unter anderem:

• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Standardisierte Austrittsprozesse
• Auswertungen und Analysen zur Fluktuation
• Dokumentation von Austrittsgründen

Gerade Fluktuationsanalysen liefern wertvolle Hinweise darauf, wo Unternehmen Verbesserungspotenzial erkennen und gezielt Massnahmen ableiten können.

Eine integrierte HR-Lösung für die Schweizer Baubranche

Der grösste Nutzen entsteht dann, wenn alle HR-Prozesse miteinander verbunden sind. Informationen werden nur einmal erfasst und stehen über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg zur Verfügung.

Von der Bewerbung über die Personaladministration und Personalentwicklung bis zum Austritt entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. HR-Abteilungen gewinnen Zeit, Führungskräfte erhalten aktuelle Informationen und Mitarbeitende profitieren von einfachen digitalen Abläufen.

Unsere Rolle als ERP-Partnerin

Als ERP-Partnerin für die Schweizer Baubranche kennen wir die Herausforderungen im Personalwesen ebenso gut wie die Anforderungen auf der Baustelle. Ob Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung oder Offboarding – effiziente HR-Prozesse sind heute ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen in der Baubranche.

Mit der Abacus HR-Lösung bieten wir nicht nur die passende Software, sondern begleiten Unternehmen auf dem gesamten Weg der Digitalisierung. Von der Analyse bestehender HR-Prozesse über die Einführung der Lösung bis zur laufenden Optimierung unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, administrative Aufwände zu reduzieren, Daten zentral zu verwalten und durchgängige Prozesse zu schaffen.

Unser Ziel: Weniger Zeit für Administration, mehr Zeit für die Menschen im Unternehmen. So schaffen Sie die Grundlage für ein modernes Personalmanagement und können fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.

Möchten Sie erfahren, wie digitale HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen aussehen können? Gerne zeigen wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch die Möglichkeiten für Ihren Betrieb auf.

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